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40 sedie Vela, entro venerdì
Sistemi e automazioni su misuraper la tua azienda
Progettiamo, sviluppiamo e seguiamo gli strumenti che ti servono.
Meno attività manuali, processi più fluidi, informazioni più utili.
Il punto di partenza
Quando l’azienda cresce,
il modo di lavorare deve evolvere.
Le procedure nate per pochi clienti o commesse iniziano a pesare quando aumentano i volumi.
Ti riconosci in queste situazioni?
- Gli stessi dati vengono inseriti più volte
- Un report richiede ore di raccolta e confronto
- Documenti e aggiornamenti si perdono tra email e fogli
- Una persona deve ricordare tutti i passaggi
Non serve avere già in mente un nuovo software. Partiamo da dove il lavoro si inceppa: colleghiamo gli strumenti che usi, automatizziamo i passaggi ripetitivi e costruiamo quelli che mancano.
Un esempio pratico
Messaggi, fogli, fatture.
Una commessa in ordine.
Un ordine confermato su WhatsApp, il listino in Excel, la fattura emessa, il bonifico arrivato per email. Colleghiamo le informazioni, verifichiamo che i conti tornino e prepariamo una commessa completa per il team.
ABC1ArticoloDisp.Prezzo2Tavolo Arco12420,003Sedia Vela6496,004Libreria Alta5310,00
Sedia Vela 96,00
Rossi Arredi Srl
- Imponibile
- 3.840,00
- IVA 22%
- 844,80
- Totale
- € 4.684,80
Totale € 4.684,80
Bonifico fattura 214
In allegato la contabile del bonifico di € 4.684,80.
Bonifico € 4.684,80
Commessa 2318Rossi Arredi Srl
Pronta- Articolo
- 40 × Sedia Vela
- Prezzo
- € 96,00 cad.
- Excel
- Consegna
- Venerdì 16 ottobre
- Fattura
- n. 214, € 4.684,80
- Pagamento
- Bonifico ricevuto
Quantità, importi e pagamento coincidono
Una possibile automazione, da progettare sul tuo processo.
Il nostro approccio
Prima l’impresa.
Poi il software.
Affrontiamo i tuoi problemi con l’esperienza di chi ha gestito un’impresa.
Conosciamo la responsabilità di scegliere dove investire mentre clienti, consegne e imprevisti continuano a richiedere attenzione. E cosa significa essere il riferimento per ogni eccezione.
Ti aiutiamo a capire da dove nasce il problema e a scegliere come affrontarlo, tenendo conto delle persone, degli strumenti che usi e delle priorità della tua azienda.
Deve avere senso. Anche economicamente.
Valutiamo i benefici attesi rispetto ai costi di realizzazione e gestione: tempo risparmiato, errori ridotti e capacità di seguire più lavoro. Se un intervento non è utile o costa più del valore che può portare alla tua azienda, ti consigliamo di non farlo.
Cosa possiamo fare insieme
Agenti AI, software su misura e automazioni
per aumentare la produttività.
Creiamo agenti AI, automatizziamo attività, sviluppiamo applicazioni e colleghiamo i tuoi strumenti aziendali. Dalla produzione alle vendite, fino alla relazione con il cliente.
Agenti AI e automazioni
Meno lavoro manuale.
Più tempo per le attività che contano.
Costruiamo agenti AI e automazioni per elaborare richieste e documenti, preparare il lavoro e svolgere attività ricorrenti nei tuoi sistemi. Concordiamo regole, controlli e passaggi che richiedono una conferma.
- Classificare le richieste in arrivo e assegnarle al referente corretto, secondo criteri concordati.
- Estrarre dati da email e documenti, preparare l’inserimento nel gestionale e segnalare informazioni mancanti o incoerenti.
Gestione dei flussi operativi
Dati in ingressoRichieste e documenti
Regole concordateCollegamenti e controlli
Attività prontaLa persona segue il lavoro
Software su misura
Gli strumenti che servono
al tuo modo di lavorare.
Sviluppiamo applicazioni interne e portali per gestire produzione, commesse, attività e servizi ai clienti. Riuniamo informazioni e funzionalità in strumenti progettati attorno alle esigenze della tua azienda.
- Pianificare le commesse, assegnare persone e risorse e seguire l’avanzamento del lavoro in un’applicazione condivisa.
- Offrire ai clienti un portale per inviare richieste, condividere documenti e seguire il lavoro.
Organizzazione spazi di lavoro
Da organizzareNuova commessaDocumenti cliente
In corsoPiano attivitàResponsabile assegnato
CompletatoConsegna condivisa✓
Dati e conoscenza aziendale
Informazioni accessibili,
per lavorare e decidere.
Costruiamo dashboard per seguire l’andamento dell’azienda e strumenti AI per consultare documenti e conoscenza interna. Rendiamo disponibili le informazioni che servono, con riferimenti alle fonti.
- Confrontare avanzamento, costi e margini delle commesse in una dashboard alimentata dai sistemi aziendali.
- Consultare manuali e procedure con un assistente AI che risponde indicando i documenti di riferimento.
Collegare informazioni tra sistemi
CRMDocumentiGestionale
Una vista utileAttività · andamento · prioritàIntegrazioni e coordinamento
Strumenti collegati.
Team coordinati.
Colleghiamo sistemi e team per agevolare la condivisione di dati e aggiornamenti sulle attività di tutte le funzioni aziendali. Riduciamo inserimenti duplicati e passaggi di informazioni a mano.
- Aggiornare disponibilità dei prodotti e stato degli ordini tra e-commerce e gestionale.
- Riportare nel CRM lo stato delle commesse, così che il commerciale possa aggiornare il cliente.
Creazione di percorsi condivisi
VenditeOrdine confermatoDettagli ricevuti dal cliente
OperativitàLavoro pianificatoAttività e responsabilità assegnate ai team
Relazione clienteAggiornamento disponibileStato e prossimi passaggi condivisi
L’AI interviene quando è utile al lavoro.
Può interpretare richieste, elaborare documenti, consultare la conoscenza aziendale e preparare contenuti. Per regole e calcoli usiamo procedure verificabili. Concordiamo i controlli: le decisioni restano alle persone.
Il metodo
Dal primo confronto
alla soluzione definitiva.
Analizziamo il lavoro fatto nella tua azienda, definiamo il progetto e lo realizziamo insieme al tuo team. Ti accompagniamo nelle prime fasi e continuiamo a seguire la soluzione nel tempo, per espanderla e mantenerla.
Capiamo
come lavori
Ci confrontiamo con te e con le persone coinvolte per capire attività, strumenti e difficoltà. Individuiamo le priorità e valutiamo dove intervenire, considerando i benefici attesi e l’investimento necessario.
Progettiamo
la soluzione
Definiamo cosa costruire, come dovrà funzionare e quali strumenti utilizzare. Concordiamo regole, controlli e obiettivi, con una proposta chiara su attività, tempi, investimento e ritorno atteso.
La realizziamo
e ti aiutiamo a usarla
Sviluppiamo la soluzione, ti mostriamo i progressi e la proviamo con il tuo team su casi reali. Ci assicuriamo che il nostro lavoro comunichi con i sistemi aziendali e formiamo le persone coinvolte.
Restiamo
al tuo fianco
Curiamo manutenzione e monitoraggio secondo quanto concordato. Verifichiamo i risultati e ti aiutiamo a valutare nuovi interventi, facendo crescere la soluzione insieme alle esigenze dell’azienda.
Proprietà e continuità
Il software è tuo.
Il software che realizziamo è di proprietà della tua azienda, con codice documentato e consegnabile e dati esportabili. Decidere come farlo evolvere e chi lo seguirà nel tempo è una tua scelta.
Scegliamo gli strumenti in base alle tue esigenze, senza accordi di rivendita o commissioni dai fornitori. Partiamo da ciò che usi già e funziona bene, decidendo su cosa intervenire e cosa lasciare invariato.
Progettiamo la soluzione in modo tale che possa crescere con la tua azienda e adattarsi anche quando cambi un software, un servizio esterno o un modello AI.
Domande frequenti
Prima di partire,
facciamo chiarezza.
Dobbiamo cambiare tutti gli strumenti che usiamo?
Partiamo dagli strumenti e dai processi esistenti. Quando un software funziona bene, lo valorizziamo e valutiamo come collegarlo agli altri. Proponiamo una sostituzione solo se ha senso per il problema e i vincoli della tua azienda.
Possiamo iniziare da un problema piccolo?
Sì. Un’attività circoscritta aiuta a definire una priorità concreta e a verificare l’utilità del primo intervento. Progettiamo poi l’evoluzione per moduli, in base a ciò che serve davvero.
L’AI è necessaria? E chi controlla il risultato?
L’AI è una possibilità, non un requisito. La usiamo quando è adatta a interpretare contenuti o informazioni. Regole e calcoli seguono procedure verificabili. Definiamo con te controlli, limiti e passaggi in cui la persona deve valutare e decidere.
Se cambiamo fornitore, cosa succede al software?
Il software che realizziamo è tuo, con codice documentato e consegnabile e dati esportabili. Puoi affidarne la gestione a un altro fornitore. Progettiamo inoltre i collegamenti per rendere sostituibili i servizi esterni e i modelli AI.
Quanto costa e quanto tempo serve?
Dipende dal processo, dagli strumenti da collegare e dal perimetro dell’intervento. Dopo aver compreso il contesto, definiamo priorità, attività e vincoli, così da valutare tempi e investimento su una proposta concreta.
Chi segue la soluzione dopo la messa in uso?
Ci occupiamo anche di manutenzione, monitoraggio ed evoluzione. Concordiamo come seguire lo strumento nel tempo e quali aggiornamenti servono. La documentazione mantiene aperta la possibilità di affidarlo a un altro fornitore.
Partiamo da una conversazione
Cosa vorresti far funzionare
meglio nella tua azienda?
Un’attività che assorbe tempo. Un passaggio che rallenta il team.
Uno strumento che manca. Raccontaci come lavori e cosa vorresti migliorare.
Il primo confronto serve a capire il problema, i vincoli e le priorità.
Da lì, individuiamo insieme un possibile primo intervento.